Der Empfang ist meist der erste und damit wichtigste und „wegweisende“ Eindruck, den Kunden, Geschäftspartner, Gäste und andere Besucher von einem Betrieb, einer Institution, einer Veranstaltung oder einer Location erhalten. Ob Eintrittskontrolle oder Parkplatzmanagement, professioneller Empfang von Besuchern und Anmeldung bei besuchten Personen, Ausstellen von Besucherausweisen und Akkreditierungen, zuverlässiges Handling von Ein- und Ausgangspost sowie Schließmitteln oder vollständiges Briefing von Besuchern bzgl. Besuchs- und Arbeitssicherheitsregeln: Smart security „steht“ für modernes Empfangsmanagement auf höchstem Niveau.
Gewissenhaft. Souverän. Zuverlässig.
Mit Smart security wählen Sie einen Partner, der nicht nur ein gutes Auge und ein sicheres Gespür für Menschen hat, sondern auch einen besonders kompetenten, professionellen und vertrauensbildenden Eindruck vermittelt. Wir erledigen sämtliche Aufgaben, die Sie uns übertragen, gewissenhaft, souverän und zuverlässig – ganz so, als würden wir schon seit ewigen Zeiten für Sie und bei Ihnen arbeiten.
Verwaltungsservice
Wir vermitteln Freundlichkeit und Kompetenz
Auch bei wichtigen internen Verwaltungs- und Organisationaufgaben können Sie auf die Expertise und Qualität von Smart Security bauen und diese ganz beruhigt an uns outsourcen. Als Telefonzentrale sorgen wir kompetent und freundlich dafür, dass alle Anrufe, Anfragen und Anliegen schnell und gezielt beantwortet, erledigt oder weitervermittelt werden. Als Poststelle stellen wir sicher, dass keine Korrespondenz liegenbleibt und sämtliche Briefe, Pakete und sonstigen Sendungen sicher und schnellstmöglich bei der richtigen Stelle und dem richtigen Adressaten ankommen.
Organisationsservice
Wir gestalten erfolgreiche Meetings
Sehr gut und gerne übernehmen wir auch die perfekte anlassbezogene Organisation, Ausstattung und Betreuung von Konferenzen und Konferenzräumen: Wir kümmern uns um alles und jeden – von der Möblierung und Technik über das Catering und die Bewirtung bis hin zum Rückbau und zur Reinigung aller Örtlich- und Räumlichkeiten.
Echte Teamplayer
und extrem flexibel
Wir haben für alles genau die richtigen Leute
Staatliche und öffentliche Einrichtungen, Ämter, Bundes- und Landesanstalten, Gerichte und Justizzentren, Großveranstaltungen und zugehörige Locations, Kliniken und Heilanstalten, ein breites Spektrum privatwirtschaftlicher Einrichtungen wie z. B. Banken, Versicherungen oder der Einzelhandel: Smart Security hat und findet im Bereich Empfangsdienste und Verwaltungsservices die optimale Besetzung für Sie.
Ob ein besonderer Dresscode oder ein bestimmter „Typ“ gewünscht ist, spezielle Sprachkenntnisse oder IT-Fähigkeiten erforderlich sind oder Schichtdienst und Wochenendeinsatz verlangt wird: Wir haben für alles genau die richtigen Leute. Noch wichtiger: Alle sind echte Teamplayer, die jederzeit bereit und fähig sind, sich schnell, genau und flexibel auf Ihre Anforderungen und Wünsche einzustellen. Und gut zu wissen: Unsere Reaktionszeit bei kurzfristigen Mitarbeiterausfällen (z. B. bei Krankheit) liegt bei nicht einmal einer Stunde.